助贷机构防飞单系统怎么挑?号码加密、操作审计、离职交接逐项验
防飞单系统要不要上、上哪家,这个问题难倒过不少助贷机构的负责人。乐数云接触过的机构里,一半以上在选型阶段都卡在这个问题上。
难在两个地方。一是宣传都长得一样,随便打开一家厂商的官网,防飞单、客户资源保护、数据安全,词藻堆得满满当当,看十家跟看一家差不多。二是没个标准,不知道挑的时候该看什么、问到什么程度算够。
这篇不推荐具体哪家,给一张检查清单。助贷机构防飞单系统管用的就三个能力,号码加密、操作审计、离职交接。每个能力拆成几个具体问题,你拿着这份清单去找厂商,让他们的产品经理当场演示或者回答。三个能力都能给出具体动作的,再谈价格。哪一项含糊其辞、光讲概念不给演示的,基本可以放下了。
第一项,号码加密,重点验三件事
号码加密是防飞单的第一道闸。客户资源最值钱的部分就是联系方式,号码管不住,后面所有的记录和权限都是摆设。挑助贷机构防飞单系统,这一项应该放在第一个看。
这一项要验三件事。
第一件,销售端能不能看到完整号码。 这是最核心的。合格的做法是号码对销售脱敏,销售能打电话、能发微信、能跟进,但列表和详情页里看到的都是带星号的号码。问厂商的时候直接要求演示,用一个销售角色的账号登录,看客户列表里手机号显示成什么样。还能看到完整号码的,这一项直接不合格。
第二件,号码在系统里存的方式。 有的系统前端做了脱敏,后台库里却是明文,能接触到数据库的人一导就全拿走。要问的是号码在存储和传输时加不加密,权限能做到哪一层。这个问题厂商答得出来的,说明底层真做了设计;答不上来或者只说前端看不见的,心里要有数。
第三件,拨号路径走的是哪儿。 销售点号码打电话,这通电话是从系统走还是跳转到手机自带拨号。如果是跳转,号码等于已经落在手机上,通话记录、联系人里都留了痕,脱敏就打了折扣。防飞单系统合格的做法是全程走系统线路,号码不落到本地。
这一项还牵连着一个细节。通话记录和短信记录会不会同步到销售的个人通讯录,这也是号码泄露的口子。挑的时候顺手问一句,一并验掉。
乐数云在号码这一项上,销售端脱敏是标配,号码对员工不可见,拨号走系统线路。挑系统的时候可以拿这个做参照线,对照着问。
第二项,操作审计,盯的是能不能查到
操作审计解决的是另一类问题。防不住员工主观上要飞单,但要保证他做了动作之后有据可查。挑助贷机构防飞单系统,这一项是拉开厂商水平差距的地方,愿不愿意把日志和权限摊开给你看,一试就知道。
这一项验三个动作。
第一,导出有没有日志。 客户资料能不能导成表格,导的时候有没有记录。合格的做法是导出走审批,谁在什么时候导了哪些客户,系统里一条条记着。问厂商要演示的同时,让他当场导一次,看日志里出不出记录。防飞单系统没这个日志的,等于敞着。
第二,删除能不能拦。 聊天记录、跟进记录、客户资料,销售能不能自己删。员工能删自己的记录,出问题的时候什么都拿不出来。合格的做法是记录的增删改都留版本,删了也有痕迹,或者干脆不给普通销售删除权限。
第三,敏感动作有没有预警。 大批量查看客户、短时间反复导出、深夜频繁操作这些行为,系统能不能自动标出来提醒主管。这一条不是所有系统都有,有的话说明审计做得比较细。问的时候可以问,有没有异常操作的预警机制。
乐数云在这一项上的配置是导出留日志、记录不可随意删、异常动作有提醒。验收的时候,让对方把这三个动作当场演一遍,看得见的才算数。
第三项,离职交接,验的是人走之后的状态
前两项防的是过程,这一项防的是结果。销售离职是飞单和客户流失最集中的时刻,系统能不能平稳接住,是最后一道关。号码加密和操作审计做得再好,离职交接这一环掉了链子,前面全白费。
这一项验三个问题。
第一,交接是不是一键完成。 合格的做法是后台把离职员工的客户批量转移给指定的人,客户资料、跟进记录、聊天记录全部跟着走。不合格的做法是要手动一个个转,或者转的时候记录不跟过去,接手的人两眼一抹黑。
第二,账号能不能即时停用。 人决定走了,账号当天就得停。能不能立刻切断登录权限、通话线路、微信工作号,是这一项的验收点。有的系统停用要打申请走流程,等两天,这两天就是风险窗口,防飞单的漏洞往往就在这种没人管的空档里。离职交接要验的就是这个速度。
第三,客户和记录会不会断。 交接完成之后,接手的人看到的应该是完整的历史,聊过什么、跟进到哪一步、客户什么性格脾气,都能从记录里读出来。客户那边最好是无感的,不知道对接的人换了。这一点直接决定交接的质量。
乐数云在这块的做法是离职一键交接、账号即时停用、记录全量跟随。挑系统的时候,让厂商演示一次完整的离职交接流程,从停号到转移看下来,卡住的环节就是将来会出问题的地方。
三个能力验完,还有两个容易忽略的点
清单到此为止,补两个挑系统时的补充项。
一是三个能力得在同一个系统里。 号码加密用一个工具、审计用一个、交接靠手工,三样东西拼起来用,中间全是缝。飞单往往发生在系统之间的衔接处,一个系统的能力做全了才管用。
二是别只看功能列表,要看真实权限的样子。 功能列表谁都能写,真实好不好用要自己试。要一个测试账号,用销售角色登录,把该试的动作都试一遍。宣传和实际之间的差距,登一次账号就清楚了。
助贷机构挑防飞单系统,挑的是这三项能力背后的认真程度。清单不长,但每一项都问到底、都要求演示,能筛掉大部分只会讲概念的厂商。做过这一行的厂商不怕被追问细节,怕的是他自己也没把这些动作做扎实。
乐数云欢迎拿这份清单来验,号码加密、操作审计、离职交接三项,随时演示随时试。挑助贷机构防飞单系统这件事,问得越具体,踩坑的概率越小。防飞单的钱,花在管用的能力上才算花对了。拿着这张清单去谈,哪家厂商答得实、哪家在绕,几轮下来自然见分晓。